Nous prenons la protection de données au sérieux

La protection de votre vie privée est très importante pour nous lors du traitement de données personnelles. Lorsque vous visitez notre site Web, nos serveurs enregistrent par défaut l’adresse IP de votre fournisseur d’accès à Internet, le site Web étant à l’origine de votre visite, nos pages que vous visitez, ainsi que l’heure et la durée de votre visite. Ces informations sont indispensables au transfert technique des pages Web et à la fiabilité de fonctionnement du serveur. Lesdites données ne feront en aucun cas l’objet d’une exploitation se rapportant à votre personne.

Lorsque vous nous adressez des données via le formulaire de contact, ces données seront enregistrées sur nos serveurs dans le cadre de la sauvegarde des données. Nous utilisons vos données exclusivement pour le traitement de votre requête. Vos données sont traitées de manière strictement confidentielle. Elles ne seront transmises en aucun cas à une tierce personne.

Service responsable 

GAUFF GmbH & Co.Engineering KG 
Passauer Str 7
D-90480 Nuremberg / Allemagne 

Tél. +49 911 42465-0
E-mail gauff-nue(at)gauff.net 
Homepage www.gauff.net

Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont des données relatives à votre personne. Elles comprennent votre nom, votre adresse et votre adresse e-mail. Vous pouvez visiter notre site Web sans communiquer de données à caractère personnel. Dans certains cas, nous avons besoin de votre nom et de votre adresse, ainsi que des informations supplémentaires, pour pouvoir vous fournir les prestations souhaitées.

Ceci s’applique de manière identique si vous avez formulé une demande d’envoi de matériel d’informations ou si nous vous adressons les réponses à vos demandes. Vous en serez avisé de manière systématique. Nous enregistrons exclusivement les données que vous nous avez transmises de manière automatique et de plein gré.

Lorsque vous bénéficiez de l'un de nos services, nous ne collectons de manière générale que les données nécessaires pour vous établir l’offre de service correspondante. Nous vous demanderons éventuellement des informations supplémentaires que vous êtes libre de nous communiquer. Le traitement de données à caractère personnel n’a lieu que dans le cadre d’une offre de service ou dans un but commercial

Prise de contact

Quand vous entrez en contact avec nous (p. ex. via le formulaire de contact, par e-mail, téléphone ou via médias sociaux), les informations fournies par les personnes qui font la demande sont traitées dans la mesure où cela est nécessaire pour répondre aux demandes de contact et prendre, le cas échéant, les mesures demandées.

La réponse aux demandes de contact dans le cadre de nos relations contractuelles et pré-contractuelles vise à honorer nos obligations contractuelles ou à répondre aux demandes (pré-)contractuelles et se fonde en outre sur notre intérêt légitime de répondre aux demandes.
 

• Types de données traités : Données de base (p. ex. noms, adresses), données de contact (p. ex. e-mail, numéros de téléphone), données sur le contenu (p.ex. informations introduites dans des formulaires en ligne).
• Personnes concernées : Partenaires de communication.
• Finalités du traitement : Demandes de contact et communication.
• Bases juridiques : Exécution du contrat et demandes pré-contractuelles (art. 6 al. 1 lit. b. RGPD), intérêts légitimes (art. 6 al. 1 lit. f. RGPD).

Données stockées automatiquement

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur d’accès internet recueille et stocke automatiquement les informations dans des fichiers journal du serveur, que votre navigateur web nous transmet automatiquement. Il s’agit des données mentionnées ci-dessous :

• Date et heure de la demande
• Nom du fichier demandé
• La page à l’origine de la demande du fichier
• Statut d’accès (fichier transféré, fichier non trouvé etc.)
• Navigateur Web et système d’exploitation utilisés
• Adresse IP de l’ordinateur ayant formulé la demande
• Volume de données transmises

Aucun lien ne sera établi entre lesdites données et d’autres sources de données. Le traitement s’effectue selon l’article 6 § 1 lit. f du DSGVO sur la base de l’intérêt légitime à l’amélioration de la stabilité et de la fonctionnalité de notre site Web.

Pour des raisons de sécurité technique, notamment pour contrer des attaques de notre serveur web, nous stockerons lesdites données pour une durée brève. Nous ne disposons pas de la possibilité de déduire quoi que ce soit concernant des personnes individuelles à l’aide des données. Au bout d’un délai maximal de sept jours, les données seront anonymisées en abrégeant l’adresse IP au niveau du domaine, de manière à rendre toute relation avec un utilisateur individuel impossible. Les données seront en outre, sous forme anonymisée, traitées à des fins statistiques. Aucun rapprochement à d’autres sources de données et aucun transfert à de tierces personnes, même partiel, n’ont lieu.

Cookies

Nous sommes susceptibles d’enregistrer des informations sous forme de cookies sur votre ordinateur lorsque vous visitez nos pages Web. Certains de ces cookies sont dotés d’un ID de cookie qui représente une identification sans équivoque dudit cookie. Il est composé d’une série de signes permettant de rapprocher les pages Web et le serveur d’un navigateur Internet identifié sur lequel le cookie concerné a été stocké. Ceci permet aux pages Web et aux serveurs visités de différencier le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs internet contenant de différents cookies. Grâce à l’ID sans équivoque du cookie, il est possible de reconnaître et d’identifier un navigateur Internet défini.

Grâce à l’utilisation de cookies de session, le responsable est en mesure d’offrir un service convivial aux utilisateurs du site Internet, ce qui serait impossible sans l’utilisation desdits cookies. Sans consentement, nous utilisons uniquement les cookies techniquement nécessaires, sur la base juridique de notre intérêt légitime conformément à l’art. 6 al. 1 lit. f RGPD.

Utilisation de d.vinci (gestion de candidatures)

L’opérateur technique de notre portail de candidature en ligne est notre prestataire de services 

d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, D-20097 Hambourg (ci-après : d.vinci)

d.vinci ne fournit que le logiciel et les capacités informatiques sans par ailleurs exercer une influence sur la procédure de candidature. Il s’agit d'un traitement de données par un sous-traitant conformément à l’art. 28 RGPD.

Le fonctionnement des pages Carrière de GAUFF GmbH & Co. Engineering KG est assuré au moyen de widgets fournis par d.vinci. Ces fenêtres d’édition sur les pages de candidature établissent une connexion technique directe avec d.vinci dès que vous appelez ces pages. Il se produit ainsi un transfert de données automatique vers d.vinci via votre navigateur Web à des fins d’exploitation et de maintenance techniques. Les données suivantes sont stockées par d.vinci :

• Date et heure de l’accès
• Type et version du navigateur
• Système d’exploitation utilisé
• URL du site Web visité en dernier
• Volume de données transmises
• Adresse IP de l’accès

Ces données sont stockées par d.vinci uniquement pour des raisons techniques et ne seront à aucun moment associées á une personne spécifique. La base légale en est l’art. 6 al. 1 p. 1 lit. f RGPD.

d.vinci a l’obligation contractuelle d’assurer la protection de vos données à caractère personnel par des mesures techniques et organisationnelles. Vos données sont stockées dans un environnement d’exploitation sécurisé inaccessible au public. Lors de la transmission, vos données sont encryptées par le protocole Transport Layer Security (TLS). Cela signifie que la communication entre votre ordinateur et les serveurs de données se déroule en utilisant un procédé de cryptage reconnu.

Sécurité

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et administratives afin de protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, la manipulation et l’accès non autorisé. Toutes nos collaboratrices et tous nos collaborateurs ainsi que tous les prestataires de services travaillant pour nous se sont engagés au respect des lois de protection de données actuellement en vigueur.

A chaque fois que nous recueillons et traitons des données personnelles, ces dernières sont encodées avant d’être transmises. Cela signifie que vos données ne peuvent pas être utilisées de manière frauduleuse. Avec cela, nos mesures de sécurité sont soumises à un processus d’amélioration continue et nos déclarations de protection de données sont en permanente révision. Veuillez vous assurer que vous disposez de la version la plus actuelle.

Droits des personnes concernées

Vous avez droit à l’information, la correction, la suppression ou la restriction du traitement de vos données stockées, un droit d’opposition au traitement desdites données, ainsi qu'un droit à la portabilité des données et à un recours, conformément aux dispositions de la loi sur la protection des données.

Droit à l'information :

Vous pouvez nous demander des informations pour savoir si et dans quelle mesure nous traitons vos données.

Droit à la rectification :

Si nous traitons des données à votre sujet qui sont incomplètes ou incorrectes, vous pouvez à tout moment demander qu'elles soient rectifiées ou complétées.

Droit à la suppression :

Vous pouvez exiger que nous supprimions vos données si nous les traitons de manière illégale ou si le traitement interfère de manière disproportionnée avec vos intérêts légitimes. Veuillez noter qu'il peut y avoir des raisons s'opposant à une suppression immédiate, par ex. dans le cas d'une obligation de stockage imposée par la loi.

Indépendamment de l'exercice de votre droit à la suppression, nous effacerons vos données immédiatement et dans leur intégralité, dans la mesure où aucune disposition légale ou de droit commercial n'impose de les conserver.

Droit à la restriction du traitement :

Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données si

• vous contestez l'exactitude des données pour une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données.
• le traitement des données est illégal, mais que vous refusez une suppression et que vous exigez plutôt une restriction de l'utilisation des données,
• nous n'avons plus besoin des données pour le but prévu, mais vous avez encore besoin de ces données pour invoquer des droits ou défendre des prétentions légales, ou si
• vous vous êtes opposé(e) au traitement des données.

Droit à la portabilité des données :

Vous pouvez nous demander de mettre à votre disposition, dans un format structuré, cohérent et lisible sur ordinateur, les données personnelles vous concernant et que vous nous avez fournies, et de pouvoir transmettre ces données à un autre responsable sans en être empêché(e), dans la mesure où

• nous traitons ces données sur la base du consentement révocable que vous nous avez donné ou destiné à l'exécution d'un contrat conclu entre nous, et si
• ce traitement est effectué à l'aide de procédures automatisées.

En cas de faisabilité technique, vous pouvez nous demander un transfert direct de vos données à une autre personne responsable.

Droit d'opposition :

Si nous traitons vos données en raison d'un intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment ; cela s'appliquerait également à un profilage basé sur ces dispositions. Dans ce cas, nous ne traitons plus vos données personnelles, à moins que nous démontrions l'existence de motifs légitimes et impératifs pour le traitement, et qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou à moins que le traitement ne serve à faire valoir, exercer ou défendre nos droits. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de publipostage à tout moment et sans en indiquer de raisons.

Droit de recours :

Si vous pensez que nous enfreignons les lois allemandes ou européennes sur la protection des données lors du traitement de vos données, nous vous demandons de nous contacter pour clarifier les questions. Bien entendu, vous avez également le droit de contacter l'autorité de surveillance compétente pour vous, l'Office d'État en charge de la surveillance de la protection des données.

Si vous souhaitez faire valoir l'un des droits mentionnés ci-dessus, veuillez contacter notre délégué à la protection des données. En cas de doute, nous pouvons demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité.

Modifications de notre déclaration de protection de données

Nous nous réservons le droit de modifier nos déclarations de protection de données, si cela devait s’avérer nécessaire en raison de nouvelles technologies. Veuillez vous assurer que vous disposez de la version la plus actuelle. Si des modifications essentielles sont appliquées à cette déclaration de protection de données, nous publierons ces modifications sur notre site Web.

Tous les visiteurs et toutes les personnes intéressées par notre site Web pourront nous joindre pour toutes questions liées à la protection de données comme suit : 

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
D-93047 Regensburg

Tél. : +49 941 2986930
Fax : +49 941 29869316
E-mail : anfragen(at)projekt29.de
 Internet : www.projekt29.de